Objectif
Cet article décrit comment transférer des reçus par courriel de votre adresse courriel professionnelle ou personnelle à U.S. Bank One Card sur NextView™ afin que NextView puisse les convertir en dépenses pour vous.
Public
Cet article s'applique à tous les utilisateurs de la fonctionnalité de gestion des dépenses NextView.
Transférez des reçus de votre adresse courriel professionnelle
Pour transférer des reçus de votre adresse courriel professionnelle (c'est-à-dire celle associée à votre compte NextView), suivez les étapes suivantes :
Téléchargez chaque image de reçu dans un courriel en tant que pièce jointe PDF (un reçu par PDF), et non dans le corps du courriel.
Si vous souhaitez que chaque reçu soit une dépense distincte, envoyez chaque PDF séparément.
Si vous souhaitez que plusieurs reçus soient attachés à une seule dépense, vous pouvez attacher plusieurs PDFs à un seul courriel. Notez que seul le premier reçu sera utilisé pour créer les détails de la dépense.
Envoyez chaque courriel avec le(s) PDF(s) attaché(s) à receipts@nextviewplatform.com.
Transférez des reçus de votre adresse courriel personnelle
Pour transférer des reçus de votre adresse courriel personnelle, suivez les étapes suivantes :
Téléchargez chaque image de reçu dans un courriel en tant que pièce jointe PDF (un reçu par PDF), et non dans le corps du courriel.
Si vous souhaitez que chaque reçu soit une dépense distincte, envoyez chaque PDF séparément.
Si vous souhaitez que plusieurs reçus soient attachés à une seule dépense, vous pouvez attacher plusieurs PDFs à un seul courriel. Notez que seul le premier reçu sera utilisé pour créer les détails de la dépense.
Envoyez chaque courriel avec le(s) PDF(s) attaché(s) à votre adresse courriel personnalisée pour l'envoi de reçus depuis votre boîte de réception personnelle.
Votre adresse courriel personnalisée pour l'envoi de reçus depuis votre boîte de réception personnelle est basée sur votre adresse courriel professionnelle : email+domain@receipts.nextviewplatform.com.
Par exemple, si Taylor Brien a reçu dans son courriel personnel un reçu pour une dépense professionnelle, il peut tout de même transférer le reçu à NextView. (Supposons que l'adresse courriel professionnelle de Taylor soit taylor.brien@vomo.com.) Pour soumettre une dépense à NextView, Taylor transférerait le reçu de son adresse courriel personnelle à Taylor.brien+vomo.com@receipts.nextviewplatform.com.
Questions fréquentes
Puis-je envoyer plus d'un reçu à la fois à NextView ?
Oui, mais notez les considérations suivantes :
Les images des reçus doivent être attachées à un courriel (non incluses dans le corps du courriel) au format PDF avec un reçu par PDF.
Vous pouvez attacher plusieurs PDFs à un seul courriel, mais notez que si un courriel contient plusieurs reçus PDF, seul le premier reçu est utilisé pour créer les détails de la dépense.
Si vous souhaitez que chaque reçu soit une dépense distincte, envoyez chaque PDF séparément.
Puis-je envoyer des reçus PDF à NextView ?
Oui; chaque courriel créera une seule dépense.
Combien d'images puis-je transférer à NextView, et seront-elles converties en dépenses individuelles ?
Vous pouvez transférer autant d'images à NextView que vous le souhaitez, mais notez les considérations suivantes :
Les images des reçus doivent être attachées à un courriel (non incluses dans le corps du courriel) au format PDF avec un reçu par PDF.
Vous pouvez attacher plusieurs PDFs à un seul courriel, mais notez que si un courriel contient plusieurs reçus PDF, seul le premier reçu est utilisé pour créer les détails de la dépense.
Si vous souhaitez que chaque reçu soit une dépense distincte, envoyez chaque PDF séparément.
Besoin d'aide ?
Si vous avez besoin d'aide, contactez l'équipe de soutien de NextView :
Courriel support@nextviewplatform.com.
Depuis le site web ou l'application mobile : Ouvrez le menu de navigation à gauche et sélectionnez Discuter avec nous.
Date de publication : 2 janvier 2025
Dernière mise à jour : 27 février 2025