Objectif
Cet article décrit comment ajouter, modifier ou désactiver plusieurs employés à la fois dans votre U.S. Paramètres de l'entreprise du compte Bank NextView™. Cette fonctionnalité est disponible pour tous les administrateurs d'entreprise.
Public
Cet article est destiné aux administrateurs d'entreprise.
Conditions préalables
Avant de commencer, vous devez exporter un fichier .csv des employés de votre système RH de référence, apporter les modifications souhaitées, puis formater votre fichier .csv pour qu'il corresponde au modèle NextView. Le fichier modèle est disponible à la fin de cet article, et il est également inclus dans la boîte de dialogue Importer des utilisateurs (Figure 1) qui apparaît lorsque vous suivez les étapes décrites dans "Importez votre .csv".
Formatez votre fichier .csv des employés
Téléchargez le fichier modèle à la fin de cet article, puis assurez-vous que votre fichier est formaté avec les en-têtes corrects et que chaque ligne a des valeurs valides, comme indiqué ci-dessous. Vous pouvez également utiliser un outil tel que csvlint.io pour valider votre fichier.
Voici les en-têtes de colonne exacts et les valeurs valides que vous devez avoir dans votre fichier .csv :
ID Employé : C'est un champ optionnel que vous pouvez utiliser pour suivre tout ID unique associé à chaque employé dans vos systèmes RH internes. NextView stocke simplement cette valeur et ne l'utilise d'aucune manière.
Prénom : Prénom de l'employé. Peut être vide ou comporter entre 2 et 50 caractères.
Nom de famille : Nom de famille de l'employé. Peut être vide ou comporter entre 2 et 50 caractères.
Départements : Tous les employés doivent être rattachés à « Général ».
Emails des gestionnaires : L'email du gestionnaire ou de l'approbateur de l'employé. Les départements pour lesquels l'employé est l'approbateur de première ligne. Si l'employé est l'approbateur pour plusieurs départements, séparez-les par une virgule (par exemple, « Général,Ventes,Soutien »). NextView créera des départements qui n'existent pas déjà et fera de l'employé un approbateur pour ceux-ci. Les noms de départements doivent comporter entre 2 et 255 caractères.
est Admin : Si vous souhaitez accorder à cet employé des privilèges d'administrateur pour le compte NextView de votre entreprise, saisissez « Vrai » ici. Sinon, saisissez « Faux » ou laissez simplement vide.
Autres restrictions générales
Le type de fichier doit être .csv ; NextView n'accepte pas d'autres formats de fichier pour le moment.
Le fichier doit contenir les lignes d'en-tête telles qu'écrites exactement ci-dessus (en cas de doute, téléchargez simplement notre modèle) et doit avoir au moins une ligne de données.
Le fichier ne peut pas dépasser 10 000 lignes. Si vous avez plus de 10 000 utilisateurs à ajouter ou à modifier en masse, divisez les données entre plusieurs fichiers.
Importez votre .csv
Une fois que vous avez formaté votre .csv, vous pouvez importer les données dans NextView.
Dans la barre latérale, allez à Paramètres de l'entreprise > Employés > Annuaire des employés.
Sélectionnez « Importer » en haut à droite de la page. Cela fait apparaître une boîte de dialogue Importer des utilisateurs (voir Figure 1).
Sélectionnez "Téléchargez votre fichier .csv" et sélectionnez votre fichier csv formaté.
Sélectionnez "Ajouter". Cela fait apparaître un écran "Réviser l'importation CSV".
Le bouton bleu « Accepter » affiche le nombre de changements. Sélectionnez "Accepter" pour appliquer ces changements. Ou sélectionnez « Annuler » pour annuler les changements et réessayer en téléchargeant un autre .csv.
Figure 1. Boîte de dialogue Importer des utilisateurs
Une fois que vous avez importé le fichier
De nouveaux employés sont invités.
S'il y a eu des mises à jour des données des employés existants, ces changements sont reflétés. Sinon, les données des employés restent les mêmes.
Pour tout nouveau nom de département rencontré par NextView, nous créons de nouveaux départements.
Si vous choisissez de "Désactiver les utilisateurs exclus", tous les employés manquants dans le CSV sont désactivés dans le système de NextView, et vous êtes invité à confirmer les changements.
Si vous assignez plus de 20 départements à un employé, le message d'erreur suivant apparaît (Figure 2) :
Figure 2. Message d'erreur dépassant la limite du département
.csv modèle de fichier
Besoin d'aide ?
Si vous avez besoin d'aide, contactez l'équipe de support de NextView :
Depuis le site web ou l'application mobile : Ouvrez le menu de navigation à gauche et sélectionnez Discuter avec nous.
Date de publication : 14 avril 2025
Dernière mise à jour : NA