Créez une dépense comme décrit dans l'article “Guide rapide : Gérer et fusionner vos transactions de carte d'entreprise”.

Sélectionnez un fichier, ou jusqu'à dix fichiers à la fois (voir Figure 1), à ajouter à votre dépense.

Figure 1. Sélectionnez et téléchargez plusieurs fichiers à la fois pour votre dépense

Ouvrez la dépense en la sélectionnant depuis la page Dépenses & Transactions.

Si vous avez déjà ajouté un reçu à la dépense, sélectionnez “Ajouter plus” (voir Figure 2) dans le coin inférieur droit de la page Détails de la dépense. Cela ouvre une fenêtre de l'explorateur de fichiers pour sélectionner une autre pièce jointe.

Figure 2. Bouton “Ajouter plus” sur la page Détails de la dépense

Le nombre de pièces jointes affiché sous la fenêtre d'aperçu de la pièce jointe se met à jour (voir Figure 3) avec chaque téléchargement. Vous pouvez maintenant faire défiler à droite et à gauche pour voir chaque pièce jointe.

Figure 3. Nombre de pièces jointes de dépense et flèches gauche-droite pour naviguer entre elles
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Notez que vous pouvez ajouter jusqu'à 10 pièces jointes avec une limite de 20 Mo pour chaque pièce jointe, et dans ces pièces jointes, vous pouvez avoir plusieurs pages. Si vous sélectionnez un fichier à télécharger qui dépasse la limite de 20 Mo, un message d'erreur apparaît.

Sélectionnez à nouveau “Ajouter plus” pour ajouter des pièces jointes supplémentaires si nécessaire. Ou, alternativement, une fois que vous avez téléchargé une pièce jointe de reçu, si vous sélectionnez l'aperçu du reçu, une page d'aperçu de reçu en plein écran apparaît. La page d'aperçu en plein écran affiche un bouton “Ajouter plus”, ainsi qu'un bouton “Supprimer le reçu” et un bouton “Télécharger PDF” (voir Figure 4).

Figure 4. Aperçu de la pièce jointe de reçu en plein écran

Sélectionnez “Dépenses & Transactions” dans le menu de navigation à gauche de NextView.

Sélectionnez “Ajouter” dans le coin supérieur droit de la page. Cela ouvre une barre latérale Ajouter une dépense (voir Figure 5).
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Figure 5. Barre latérale Ajouter une dépense

Ajoutez jusqu'à dix fichiers de reçus :

Une fois les reçus téléchargés, sélectionnez si vous souhaitez attribuer chaque reçu à sa propre dépense ou attribuer tous les reçus à une seule dépense (voir Figure 6). “Conserver séparé” est sélectionné par défaut.

Figure 6. Options “Conserver séparé” ou “Combiner” lors du téléchargement de fichiers de reçus

Sélectionnez “Ajouter”. Les reçus sont maintenant numérisés en arrière-plan, et vous pouvez fermer la barre latérale Ajouter une dépense pendant que vous attendez (sélectionnez “Fermer” ou le X dans le coin supérieur droit de la barre latérale ; voir Figure 7). Une notification apparaît lorsque les reçus ont terminé la numérisation (voir Figure 8).

Figure 7. Message de numérisation des reçus
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Figure 8. Notification que les reçus ont terminé la numérisation

À partir de là, vous pouvez ajouter d'autres reçus ou fermer la barre latérale si vous ne l'avez pas déjà fait.

La dépense a maintenant été créée pour vous en fonction des fichiers de reçus que vous avez téléchargés. Ouvrez la dépense en la sélectionnant, et ajoutez toute information qui n'a pas été automatiquement téléchargée lors de la numérisation (voir Figure 9).

Ouvrez la page Dépenses et Transactions et sélectionnez la dépense dont vous souhaitez supprimer les reçus.

Sélectionnez « Reçu » dans le coin supérieur droit pour ouvrir les reçus de la dépense.

Sélectionnez « Supprimer » dans le coin inférieur gauche de l'écran. Cela fait apparaître des options pour supprimer un fichier ou supprimer en masse (voir Figure 11).

Figure 11. Option de suppression en masse

Sélectionnez « Supprimer en masse » puis sélectionnez les fichiers que vous souhaitez supprimer en masse.

Sélectionnez « Supprimer » en bas de l'écran, puis confirmez l'action en sélectionnant à nouveau « Supprimer » (voir Figure 12).

Figure 12. Confirmation de suppression en masse