Objectif
Cet article décrit comment créer une dépense.
Public
Cet article s'applique à tous les utilisateurs de gestion des dépenses.
Aperçu
Pour en savoir plus sur la gestion des dépenses en général, consultez notre guide de l'utilisateur sur la gestion des dépenses.
Ajouter une dépense
Pour ajouter des dépenses dans NextView, vous ajoutez vos reçus.
Ajouter une dépense (application web)
Ajoutez un reçu de l'une des manières suivantes :
Depuis le tableau de bord : Si vous n'avez aucune dépense active à afficher sur le tableau de bord, un bouton Ajouter une dépense (Figure 1) apparaît dans la section Mes dépenses et rapports. Sélectionnez Ajouter une dépense. > Sélectionnez le type de dépense que vous souhaitez ajouter.
Figure 1. Ajouter une dépense avec le bouton Ajouter une dépense (application web)
Depuis le tableau de bord : Sélectionnez le signe plus en haut à droite de la section Mes dépenses et rapports (Figure 2). > Sélectionnez le type de dépense que vous souhaitez ajouter.
Figure 2. Ajouter une dépense avec le signe plus (application web)
Depuis le menu de navigation > Sélectionnez Dépenses et transactions > Ajouter. > Ensuite, dans la section QuickScan, ajoutez un reçu. Ou, dans la section Saisie manuelle de dépense, sélectionnez le type de dépense que vous souhaitez ajouter (Figure 3).
Figure 3. Ajouter une dépense depuis la page Dépenses et Transactions (application web)
Si vous n'avez pas encore ajouté de département par défaut, une boîte de dialogue Ajouter un département par défaut peut apparaître. Sélectionnez le département auquel vous souhaitez que vos dépenses non allouées aillent, par exemple, Général. Sélectionnez Enregistrer.
Cela ouvre une page Détails de la dépense (Figure 4). Remplissez les champs, y compris l'ajout d'une photo du reçu de dépense si vous ne l'avez pas encore ajoutée.
Figure 4. Page Détails de la dépense (application web)
Remarque : Vous pouvez sélectionner parmi différents types de devises selon le cas en sélectionnant l'icône de type de devise dans le Champ Montant total (Figure 5). Si vous sélectionnez des dollars américains (USD), aucun champ supplémentaire n'apparaît (Figure 6).
Figure 5. Menu déroulant des devises
Figure 6. Page Détails de la dépense pour une dépense en dollars américains
Lorsque vous sélectionnez une devise autre que les dollars américains, des champs supplémentaires apparaissent (voir la section « Remarque sur la section Taxes de la page Détails de la dépense » de cet article), et le champ Montant final (Figure 7) convertit automatiquement la devise en dollars américains ou en dollars canadiens, selon celle que vous avez sélectionnée comme votre devise de base. Lorsque vous créez une dépense, référez-vous à votre reçu et entrez tous les montants de taxes applicables en fonction de la devise choisie.
Figure 7. Champ Montant final
Une fois que vous avez ajouté une image de reçu, un bouton Ajouter plus apparaît sous l'image téléchargée. Sélectionnez Ajouter plus pour ajouter des reçus supplémentaires, et vous pouvez également détailler le(s) reçu(s) si nécessaire. (Référez-vous à la section « Diviser une dépense » de cet article.)
Sélectionnez Créer une dépense.
Remarque sur la section Taxes de la page Détails de la dépense
Au Canada, les taxes appliquées varient d'une province à l'autre. Certaines provinces ont seulement une taxe sur les produits et services (TPS) ou une taxe de vente harmonisée (TVH), tandis que d'autres provinces ont la TPS avec une taxe régionale supplémentaire. Lorsque vous créez une dépense, référez-vous à votre reçu et entrez tous les montants de taxes applicables dans les champs Taxe et Taxe régionale PST/QST/RST (Figure 8).
Figure 8. Section Taxes sur la page Détails de la dépense
Lorsque vous sélectionnez TVH dans le champ Taxe, vous ne pouvez pas apporter de modifications dans le champ Taxe régionale PST/QST/RST. Lorsque vous sélectionnez TPS dans le champ Taxe, le champ Taxe régionale PST/QST/RST devient optionnel.
Vous pouvez également sélectionner l'icône Voir les détails de la taxe pour en savoir plus sur la section Taxes.
Attribuer une dépense à un rapport de dépenses depuis la page Détails de la dépense
Lorsque vous créez une dépense, vous pouvez l'ajouter à un rapport de dépenses directement depuis la page Détails de la dépense. Sélectionnez le champ Attribuer au rapport de dépenses et sélectionnez dans la liste déroulante le rapport auquel vous souhaitez ajouter la dépense (Figure 9).
Figure 9. Champ Attribuer au rapport de dépenses et menu déroulant
Notez que vous ne pouvez soumettre qu'une seule devise de base par rapport de dépenses. En d'autres termes, sur chaque rapport de dépenses, toutes les dépenses du rapport doivent avoir la même devise de base.
La devise de base est la devise dans laquelle vous souhaitez que votre remboursement soit effectué. C'est aussi la devise dans laquelle le montant du champ Montant final (Figure 7) se convertit, si une conversion est nécessaire. Vous pouvez soumettre des dépenses avec différentes devises sur un même rapport de dépenses, tant que ces dépenses avec différentes devises ont toutes la même devise de base.
Lorsque vous sélectionnez le champ Attribuer au rapport de dépenses, le menu déroulant n'affiche que les rapports de dépenses ayant la même devise de base que la dépense que vous ajoutez au rapport. S'il n'y a aucun rapport avec la même devise de base que votre dépense actuelle, un message d'erreur apparaît (Figure 6).
Pour en savoir plus sur la création et la soumission de rapports de dépenses, consultez notre article à ce sujet.
Diviser une dépense (application web)
Si vous devez diviser une dépense par département, catégorie ou d'autres facteurs, suivez les étapes suivantes depuis la page Détails de la dépense :
Sélectionnez Diviser les dépenses (Figure 10). Cela ouvre une boîte de dialogue Diviser les dépenses (Figure 11).
Figure 10. Option Diviser les dépenses sur la page Détails des dépenses (application web)
Figure 11. Boîte de dialogue Diviser les dépenses (application web)
Remplissez les champs de division des dépenses pour sélectionner quels départements doivent être facturés pour la dépense, et pour quel montant (c'est-à-dire, quel pourcentage ou montant en dollars de la dépense), y compris la taxe applicable pour chaque dépense. Remarque : Lorsque vous ajoutez le Pourcentage de division pour une division, le Montant de division se remplit automatiquement. Ou, alternativement, si vous ajoutez le Montant de division pour une division, le Pourcentage de division se remplit automatiquement. Si vos divisions ne totalisent pas le montant total des dépenses, une notification vous informera de la divergence.
Sélectionnez Ajouter une division pour ajouter des divisions supplémentaires si nécessaire.
Pour enregistrer la division, sélectionnez Terminé.
Apportez des modifications supplémentaires aux détails de la dépense, si nécessaire, et sélectionnez Enregistrer la dépense.
Envoyer des reçus par courriel à NextView
Vous avez également la possibilité de transférer des reçus par courriel ou des factures à receipts@NextView.com depuis votre adresse courriel d'entreprise et NextView les ajoute automatiquement à votre liste Dépenses et Transactions.
Besoin d'aide ?
Si vous avez besoin d'aide, contactez l'équipe de soutien de NextView :
Courriel support@nextviewplatform.com.
Depuis le site web ou l'application mobile : Ouvrez le menu de navigation à gauche et sélectionnez Discuter avec nous.
Date de publication : 22 octobre 2025
Dernière mise à jour : NA