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Transactions synchronisées : Compléter, fusionner et soumettre

Préparez vos transactions de carte synchronisées pour soumission en les complétant avec un reçu, ou en les fusionnant avec une dépense

Écrit par Anna Allen

Lorsque les transactions de votre carte sont synchronisées avec U.S. Bank NextView™, elles peuvent maintenant être trouvées dans l'onglet Dépenses et Transactions, situé dans la barre latérale gauche.

Utilisez l'une de ces 3 façons d'ajouter une image de reçu à vos transactions de carte synchronisées.

Ajoutez l'image du reçu directement à la transaction synchronisée

Tout d'abord, sélectionnez la transaction.

Page Dépenses & Transactions montrant les dépenses nécessitant un reçu à joindre

Figure 1. Page Dépenses & Transactions

Ensuite, vous pouvez soit sélectionner votre image de reçu à partir de vos fichiers, soit faire glisser et déposer l'image du reçu :

Page Détails de la dépense montrant que vous pouvez ajouter un reçu photo à une dépense

Figure 2. Page Détails de la dépense

Créez une dépense manuelle puis fusionnez-la avec la transaction synchronisée

Depuis la page Dépenses & Transactions, vous pouvez cocher la case à côté de la dépense que vous souhaitez fusionner, puis cliquer sur "Fusionner" situé dans le coin inférieur gauche de l'écran :

Page Dépenses & Transactions montrant le bouton fusionner qui peut être cliqué pour fusionner une dépense manuelle avec une transaction synchronisée

Figure 3. Page Dépenses & Transactions

La boîte de dialogue apparaîtra et vous pourrez alors sélectionner la transaction avec laquelle vous souhaitez fusionner votre dépense.

Page Dépenses & Transactions montrant la boîte de dialogue Fusionner la dépense, qui est utilisée pour choisir une transaction de carte à fusionner avec une dépense manuelle

Figure 4. Page Dépenses & Transactions, boîte de dialogue Fusionner la dépense

De plus, vous pouvez également cocher les cases à côté de la dépense et de la transaction que vous souhaitez fusionner, puis choisir "Fusionner" dans le menu d'action situé dans le coin inférieur gauche.

Prenez une photo de votre reçu, puis envoyez l'image à NextView

Sélectionnez l'élément, puis appuyez sur l'icône de partage située dans le coin inférieur gauche :

Ruban supérieur de la galerie de photos de l'iPhone montrant l'icône de partage utilisée pour partager un reçu photo

Figure 5. Ruban supérieur de la galerie de photos de l'iPhone

Une fois que vous appuyez sur partager, à partir du menu de partage, vous pouvez ensuite appuyer sur l'icône NextView :

Galerie de photos de l'iPhone montrant une photo sélectionnée à partager avec votre application mobile NextView

Figure 6. Photo sélectionnée sur iPhone

Appuyez sur "Ajouter" en bas de l'écran et votre image sera ajoutée comme dépense.

Écran Ajouter un reçu depuis l'iPhone montrant un bouton Ajouter pour compléter le téléchargement

Figure 7. Ajouter un reçu depuis l'iPhone, bouton Ajouter

Vous pouvez déplacer des dépenses vers un rapport de dépenses en le choisissant dans le menu déroulant "Assigner au rapport" :

Page Détails de la dépense montrant comment assigner une dépense à un rapport de dépenses

Figure 8. Détails de la dépense, champ Assigner au rapport

Vous pouvez également sélectionner la case à côté de la dépense ou des dépenses, puis les soumettre :

Page Dépenses & Transactions montrant comment sélectionner une dépense ou des dépenses à assigner à un rapport de dépenses

Figure 9. Page Dépenses & Transactions, sélectionnez une dépense

Une fois que vous choisissez soumettre, vous pouvez ensuite intituler votre rapport de dépenses :

Écran Soumettre un nouveau rapport de dépenses dans la page Dépenses & Transactions montrant comment intituler un rapport de dépenses et le soumettre

Figure 10. Écran Soumettre un nouveau rapport de dépenses, champ Nom du rapport

Cliquer sur soumettre enverra alors le rapport à travers le flux d'approbation de votre entreprise.


Questions fréquemment posées

Si je fusionne accidentellement la mauvaise dépense à une transaction, puis-je dé-fusionner la dépense et la transaction ?

Bien que vous ne puissiez pas dé-fusionner des transactions, fusionner des transactions ajoute essentiellement l'image du reçu à la transaction synchronisée. Si vous avez encore votre reçu, vous pouvez l'ajouter directement à la bonne transaction synchronisée.

J'ai synchronisé ma carte personnelle avec NextView ; où sont mes transactions ?

Les transactions pour les cartes personnelles synchronisées se trouvent sur la page Mes cartes.


Besoin d'aide ?

Si vous avez besoin d'aide, contactez l'équipe de support de NextView :

  • Depuis le site web ou l'application mobile : Ouvrez le menu de navigation à gauche et sélectionnez Discuter avec nous.


Date de publication : 5 février 2025

Dernière mise à jour : NA

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